中医医院信息系统基本功能规范[2011版]——第二十四章 制剂管理分系统
第一条 制剂管理分系统是对医院制剂生产进行管理的计算机应用程 序。主要功能包括对中药材和制剂原料、中药饮片和制剂成品、生产过程 和绩效核算等管理。
第二条 基本功能
1.信息维护
1.1提供中药材、原料、半成品、成品的字典维护功能,支持定义药品 的类别、商品名、通用名、包装单位、发药单位、价格、规格、厂家、剂 型、剂量换算、限量、药理分类和特殊标志等;
1.2支持中药材、原辅料、包装材料、半成品库存警戒线的设置,库存 上、下限设置。
2.中药材、制剂原料管理
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2.1采购管理:提供录入中药材、原辅料、包装材料和半成品采购计划 单的功能,支持根据库存下限设置自动生成采购单;
2.2入库处理:提供中药材、原辅料、包装材料、半成品入库登记的功 能,支持验收入库;
2.3退货处理:支持不合格或过期中药材、原辅料、包装材料、半成品 的退货操作;
2.4报废处理:支持对库房中出现破损、变质、过期等情况的中药材、 原辅料、包装材料、半成品进行报废处理;
2.5提供中药材、原辅料、包装材料、半成品批次、有效期管理功能, 支持有效期自动报警。
3.中药饮片、制剂成品管理
3.1出库处理:支持以药品申领单和手工录入方式向申领部门调拨中药 饮片、制剂成品,提供领药单修改功能;
, 百拇医药
3.2报废处理:支持对库房中出现破损、变质、过期等情况的中药饮片、 制剂成品进行报废处理;
3.3提供中药饮片和制剂成品的批次、有效期管理功能,支持有效期自 动报警;
3.4提供中药饮片、制剂成品调价记录功能。
4.制剂生产管理
4.1提供制剂生产过程、生产工序的管理功能;
4.2提供各种质控信息管理功能,包括中药材、原辅料入库质量检查、 制剂半产品和成品检验等;
4.3提供各种定额的管理功能,包括工时定额、产量定额和水电气的消 耗定额等。
, 百拇医药
5.核算管理
5.1提供制剂成本核算功能,支持自动生成记账凭证;
5.2支持自定义具体的核算周期,对炮制中药饮片和制剂药品的收入及 成本进行多层面的核算;
5.3支持根据核算收入与核算成本,计算出具体炮制中药饮片、制剂药 品相关的效益并生成报表输出;
5.4支持财务账目及报表分析,包括月收支报表、月发出成品统计表、 中药材原辅料出入库明细表、中药材原辅料与卫生材料及包装材料月消耗 统计表和部门领用清单等;
5.5支持计划、采购、应付款和付款管理。
6.盘点管理
, http://www.100md.com
6.1提供制剂室库存中药材、原辅料、包装材料、半成品和制剂成品盘 点功能,支持以实物数替换账存数并计算盈亏情况;
6.2支持多种录入方法,如模板、手工自由录入等;
6.3提供盘存审核前多种辅助检查手段,如账实不符、漏盘等;
6.4支持多用户同时录入;
6.5支持统计过期中药材、原辅料、包装材料、半成品和成品的品种数 及金额,提供库存量提示功能;
6.6提供系统对账功能,支持校对账目与库存的平衡关系;
6.7提供库存的日结、月结和年结功能。
7.制剂许可证管理
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7.1提供医疗机构制剂许可证信息的录入、编辑、查询功能;
7.2提供许可证核发和变更的记录功能;
7.3支持注册即将到期的预警提示。
8.查询与统计
8.1提供中药材、原辅料、包装材料、半成品和成品库存的查询与统计功能;
8.2支持生成中药材、原辅料、包装材料、半成品和炮制中药饮片、成 品入出退库及退货、报损、盘点和调价等明细表和汇总表。
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第二条 基本功能
1.信息维护
1.1提供中药材、原料、半成品、成品的字典维护功能,支持定义药品 的类别、商品名、通用名、包装单位、发药单位、价格、规格、厂家、剂 型、剂量换算、限量、药理分类和特殊标志等;
1.2支持中药材、原辅料、包装材料、半成品库存警戒线的设置,库存 上、下限设置。
2.中药材、制剂原料管理
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2.1采购管理:提供录入中药材、原辅料、包装材料和半成品采购计划 单的功能,支持根据库存下限设置自动生成采购单;
2.2入库处理:提供中药材、原辅料、包装材料、半成品入库登记的功 能,支持验收入库;
2.3退货处理:支持不合格或过期中药材、原辅料、包装材料、半成品 的退货操作;
2.4报废处理:支持对库房中出现破损、变质、过期等情况的中药材、 原辅料、包装材料、半成品进行报废处理;
2.5提供中药材、原辅料、包装材料、半成品批次、有效期管理功能, 支持有效期自动报警。
3.中药饮片、制剂成品管理
3.1出库处理:支持以药品申领单和手工录入方式向申领部门调拨中药 饮片、制剂成品,提供领药单修改功能;
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3.2报废处理:支持对库房中出现破损、变质、过期等情况的中药饮片、 制剂成品进行报废处理;
3.3提供中药饮片和制剂成品的批次、有效期管理功能,支持有效期自 动报警;
3.4提供中药饮片、制剂成品调价记录功能。
4.制剂生产管理
4.1提供制剂生产过程、生产工序的管理功能;
4.2提供各种质控信息管理功能,包括中药材、原辅料入库质量检查、 制剂半产品和成品检验等;
4.3提供各种定额的管理功能,包括工时定额、产量定额和水电气的消 耗定额等。
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5.核算管理
5.1提供制剂成本核算功能,支持自动生成记账凭证;
5.2支持自定义具体的核算周期,对炮制中药饮片和制剂药品的收入及 成本进行多层面的核算;
5.3支持根据核算收入与核算成本,计算出具体炮制中药饮片、制剂药 品相关的效益并生成报表输出;
5.4支持财务账目及报表分析,包括月收支报表、月发出成品统计表、 中药材原辅料出入库明细表、中药材原辅料与卫生材料及包装材料月消耗 统计表和部门领用清单等;
5.5支持计划、采购、应付款和付款管理。
6.盘点管理
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6.1提供制剂室库存中药材、原辅料、包装材料、半成品和制剂成品盘 点功能,支持以实物数替换账存数并计算盈亏情况;
6.2支持多种录入方法,如模板、手工自由录入等;
6.3提供盘存审核前多种辅助检查手段,如账实不符、漏盘等;
6.4支持多用户同时录入;
6.5支持统计过期中药材、原辅料、包装材料、半成品和成品的品种数 及金额,提供库存量提示功能;
6.6提供系统对账功能,支持校对账目与库存的平衡关系;
6.7提供库存的日结、月结和年结功能。
7.制剂许可证管理
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7.1提供医疗机构制剂许可证信息的录入、编辑、查询功能;
7.2提供许可证核发和变更的记录功能;
7.3支持注册即将到期的预警提示。
8.查询与统计
8.1提供中药材、原辅料、包装材料、半成品和成品库存的查询与统计功能;
8.2支持生成中药材、原辅料、包装材料、半成品和炮制中药饮片、成 品入出退库及退货、报损、盘点和调价等明细表和汇总表。
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